Privacyverklaring AIvanhetoosten.nl
AIvanhetoosten.nl gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze verklaring legt uit welke gegevens kunnen worden verwerkt wanneer u contact opneemt, een offerte of dienst aanvraagt, reageert op een samenwerkingsmogelijkheid of de website gebruikt.
1. Wie is verantwoordelijk?
AIvanhetoosten.nl, gevoerd door Erik Liebrand, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens die binnen de eigen dienstverlening plaatsvindt. Het correspondentieadres is AIvanhetoosten, De Nieuwe Erven 3, 5431 NV Cuijk. Voor privacyvragen kunt u contact opnemen via erikliebrand@aivanhetoosten.nl of telefonisch via 0049 176 227 988 26.
2. Welke persoonsgegevens kunnen worden verwerkt?
- Contact en offertes: naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer indien u dat verstrekt, uw vraag en verdere correspondentie.
- Opdrachten en administratie: zakelijke contactgegevens, afspraken, offerte- en factuurgegevens en informatie die nodig is voor uitvoering en administratie.
- Reacties van professionals: naam, contactgegevens, expertise, beschikbaarheid en informatie die u zelf meestuurt, zoals een cv, LinkedIn- of portfoliolink.
- Websitegebruik: na uw toestemming kunnen via Google Analytics 4 gegevens over paginaweergaven, apparaat/browser, globale locatie en gebeurtenissen zoals een gidsdownload, e-mailklik of interesseklik worden gemeten.
3. Waarvoor gebruiken we deze gegevens?
- om vragen te beantwoorden en een kennismaking te plannen;
- om offertes op te stellen en overeenkomsten voor te bereiden of uit te voeren;
- om trainingen, verkenningen, support en pilots te organiseren en begeleiden;
- om te beoordelen of een trainer of specialist past bij toekomstige opdrachten;
- om de website en het aanbod te verbeteren op basis van vrijwillig toegestane gebruiksstatistieken;
- om te voldoen aan administratieve en wettelijke verplichtingen.
4. Grondslagen
Afhankelijk van de situatie verwerkt AIvanhetoosten.nl gegevens omdat dit nodig is voor het nemen van stappen vóór een overeenkomst, voor de uitvoering van een overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, op basis van een gerechtvaardigd zakelijk belang of – bij Google Analytics – op basis van uw toestemming. Een gegeven toestemming kunt u altijd weer intrekken via de cookie-instellingen.
5. Met wie kunnen gegevens worden gedeeld?
Persoonsgegevens worden alleen gedeeld voor zover dat nodig is. Denk aan dienstverleners voor e-mail, hosting, administratie of IT en aan een trainer of specialist die voor een concrete opdracht wordt ingezet. Waar dat nodig is worden passende afspraken over vertrouwelijkheid en gegevensverwerking gemaakt. AIvanhetoosten.nl verkoopt geen persoonsgegevens.
6. Google Analytics 4
Google Analytics 4 wordt op deze website pas geladen nadat u analytics-toestemming heeft gegeven. Advertentiepersonalisatie en Google-signals worden vanuit deze website niet geactiveerd. Voor bezoekers uit de EU meldt Google dat individuele IP-adressen niet worden opgeslagen in Analytics; het IP-adres kan tijdens ontvangst kort worden gebruikt om een globale locatie af te leiden en wordt daarna verwijderd. Google kan gegevens binnen zijn internationale infrastructuur verwerken volgens de voor zijn diensten geldende privacy- en doorgiftevoorwaarden.
7. Bewaartermijnen
- Losse contact- en offertevragen die niet tot een opdracht leiden worden niet langer bewaard dan nodig; als uitgangspunt maximaal twee jaar na het laatste inhoudelijke contact.
- Gegevens van afgewezen kandidaten of freelance professionals worden in beginsel binnen vier weken na afronding van de selectie verwijderd, tenzij u toestemming geeft om de gegevens langer te bewaren voor mogelijke toekomstige samenwerking.
- Gegevens die onderdeel zijn van de bedrijfs- en financiële administratie worden bewaard zolang de toepasselijke wettelijke bewaarplicht dit vereist.
- Analyticsgegevens worden bewaard volgens de ingestelde bewaartermijn binnen Google Analytics en worden niet gebruikt voor advertentiepersonalisatie.
8. Uw privacyrechten
U kunt, voor zover de AVG daarop recht geeft, verzoeken om inzage, correctie, verwijdering, beperking van verwerking of overdraagbaarheid van uw gegevens. U kunt ook bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen en een gegeven toestemming intrekken. Stuur uw verzoek naar erikliebrand@aivanhetoosten.nl. Bij twijfel kan AIvanhetoosten.nl om redelijke aanvullende informatie vragen om uw identiteit te controleren.
9. Klacht indienen
Heeft u een privacyklacht, neem dan bij voorkeur eerst contact op zodat we die kunnen onderzoeken. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
10. Beveiliging en wijzigingen
AIvanhetoosten.nl neemt passende organisatorische en technische maatregelen die passen bij de aard van de gegevens en de dienstverlening. Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de website, gebruikte leveranciers of dienstverlening veranderen. De actuele versie staat op deze website.