Praktische AI voor MKB· Oost-Nederland · Niederrhein · NRWVrijblijvend kennismaken
Praktische AI voor het MKB

AI-training voor MKB-teams die echt vooruit willen.

Wij helpen directeuren en ondernemers om AI echt werkend te krijgen in hun team. Medewerkers leren eerst de basis en bouwen daarna, onder begeleiding, praktische AI-assistenten voor e-mail, offertes, documenten en andere terugkerende taken.

  • Eerst de basis, daarna zelf bouwen
  • Uw eigen werk als uitgangspunt
  • Menselijke controle blijft leidend
Oost-Nederland Achterhoek, Twente en omliggende regioNRW Niederrhein en grensregioNL · DE · EN mogelijkOp locatie of online
Kies uw startpunt

Waar wilt u met uw team beginnen?

Uw aanvraag wordt persoonlijk beoordeeld. Wij laten u weten als uw bestaande software of een eenvoudige koppeling beter past.

1

Ik wil mijn medewerkers trainen

Van basisgebruik tot Microsoft 365 Copilot en praktische teamworkshops.

Bekijk trainingen →
2

Ik wil weten waar AI nuttig is

We onderzoeken hoe uw werkproces eenvoudiger kan. Eerst kijken we wat uw huidige software al kan.

Bekijk de Werkprocesscan →
3

Wij werken in Nederland en Duitsland

Training en werkafspraken voor teams, klanten en documenten aan beide kanten van de grens.

Bekijk NL–DE →
Praktijkvoorbeeld · AI-mailassistent
Demonstratiecase met fictieve klantgegevens

Praktische AI voor het MKB · Mailassistent

Van klantmail
naar een concept
voor uw medewerker.

Een onderhoudsvraag in de inbox. AI zoekt de klantgegevens erbij en bereidt een antwoord voor. Uw medewerker houdt de laatste controle.

Bekijk het voorbeeld
DE MAILASSISTENT IN ACTIEDEMO
“Wat kost het onderhoud?”Inkomende fictieve klantmail
n8n + AI + klantgegevens
Een voorbereid antwoordRetourmail als concept · nog niet verzonden

Deze case wordt regelmatig bij klanten gedemonstreerd. De agenda is hier nog niet gekoppeld.

Zo werkt het

Zeven stappen. Eén mens aan het stuur.

Van een klantmail naar een retourmail die een medewerker beoordeelt.

  1. 01

    Klantmail

    Een inkomende klantmail vraagt om onderhoud en een prijs.

  2. 02

    n8n filtert

    De workflow herkent het onderwerp.

  3. 03

    AI leest

    AI extraheert de klant, het verzoek en het gewenste moment.

  4. 04

    Klant erbij

    De gegevens komen uit een ingesloten kopie van 50 Excel-records.

  5. 05

    Agenda wordt eventueel gekoppeld

  6. 06

    Retourmail naar klant

    AI zet een antwoord klaar met de gevonden klantgegevens.

  7. 07

    Mens beslist

    Een medewerker beoordeelt, past aan en verzendt.

De Excel-gegevens zijn als vaste kopie in n8n opgenomen. Wijzigingen in het oorspronkelijke Excel-bestand worden nog niet automatisch ingelezen.

Mogelijke besparing · rekenvoorbeeld

Wat kan dit aan tijd opleveren?

Illustratieve aannames, geen gemeten klantresultaten.

Mailvolume100

vergelijkbare mails per maand

Handmatig5 min

per mail: lezen, opzoeken en antwoorden

Met de assistent2 min

per mail: beoordelen, aanpassen en verzenden

Mogelijke tijdwinst5 uur

per maand bij deze aannames

Berekening: 100 × (5 − 2 minuten) = 300 minuten, oftewel 5 uur per maand. De werkelijke tijdwinst hangt af van de mailvragen, de kwaliteit van het concept en de benodigde controle. Inrichting en beheer zijn niet meegerekend.

Voor / met de mailassistent

Het voorbereidende werk verschuift.

Een vergelijking van de werkwijze, zonder claims over gemeten tijdwinst.

Handmatige werkwijze

De medewerker begint bij de inbox.

  • 01Klantvraag lezen en gegevens herkennen.
  • 02Installatie, contract en prijs opzoeken.
  • 03Beschikbaarheid nagaan en antwoord schrijven.
  • 04Antwoord controleren en verzenden.

Met deze demonstratieworkflow

De medewerker begint bij een concept.

  • ✓AI leest de vraag en haalt de klantgegevens erbij.
  • ✓AI verwerkt de geregistreerde onderhoudsprijs.
  • ✓Onbekende beschikbaarheid blijft open.
  • →De medewerker controleert, plant en verzendt.

Een concreet voorbeeld

Dit komt binnen. Dit staat klaar.

Veilig weergegeven voorbeeldteksten op basis van de fictieve test.

Jansen BV · fictiefInstallatie: X200Contract: BasisOnderhoud: €295 excl. btw
01 / KLANTMAILFictief voorbeeld
Van: onderhoud@jansen.exampleOnderhoud Jansen BV

Goedemiddag,

Wij willen graag onderhoud aan onze X200-installatie laten uitvoeren.

Kan dit volgende week? En kunt u aangeven wat de kosten zijn?

Met vriendelijke groet,
Het team van Jansen BV

02 / RETOURMAIL NAAR KLANTNiet verzonden
Aan: onderhoud@jansen.exampleRe: Onderhoud Jansen BV

Beste klant,

Bedankt voor uw onderhoudsaanvraag voor de X200-installatie.

Volgens onze gegevens heeft Jansen BV een Basis-onderhoudscontract. De geregistreerde onderhoudskosten bedragen €295 exclusief btw.

We kunnen nog niet bevestigen of volgende week beschikbaar is. Een medewerker controleert de planning en neemt contact met u op.

Met vriendelijke groet,
Het onderhoudsteam

Verbeterpunt uit de test: de automatische aanhef “Beste klant” was nog te verbeteren. De medewerker kan deze vóór verzending persoonlijker maken.

Menselijke controle

AI bereidt voor.
Uw medewerker rondt af.

Een concept is een startpunt. De medewerker blijft verantwoordelijk voor het antwoord aan de klant.

  • ✓Kloppen klant, installatie, contract en prijs?
  • ✓Is de aanhef passend en de tekst duidelijk?
  • ✓Is de planning gecontroleerd voordat een afspraak wordt bevestigd?
  • ✓Pas na beoordeling verzendt de medewerker de mail.

Ook toepasbaar in uw bedrijf?

Begin met één terugkerende mailvraag.

Onderhoud, offertes of servicevragen: bespreek welke taak AI kan voorbereiden en waar uw team de controle houdt.

Bespreek uw mailworkflow

AIvanhetoosten · Praktische AI voor het MKB · Demonstratie met fictieve gegevens

Erik Liebrand, oprichter van AIvanhetoosten
Eén aanspreekpunt

Geen standaardtraining, maar uw werk als vertrekpunt.

Ik ben Erik Liebrand. Samen bekijken we waar uw medewerkers nu staan, welk werk vaak terugkomt en welk resultaat u wilt bereiken. Op basis daarvan stel ik de training samen en betrek ik waar nodig een vakspecialist.

We houden het praktisch: eerst begrijpen, dan oefenen en pas daarna bouwen. Zo blijft AI geen losse demonstratie, maar wordt het onderdeel van de dagelijkse werkwijze.

Plan een vrijblijvende kennismaking →
Onze missie en visie

Waar wij voor staan

Missie

AIvanhetoosten helpt MKB-bedrijven om AI praktisch, verantwoord en blijvend in hun dagelijkse werk toe te passen.

We leren medewerkers eerst de AI-basis. Daarna verbeteren zij onder begeleiding herkenbare werkprocessen en bouwen ze praktische AI-assistenten. Daarbij onderzoeken we altijd eerst wat de bestaande software al kan. Menselijke controle blijft leidend.

Visie

AI moet medewerkers niet vervangen, maar vakmensen ondersteunen en versterken.

Wij geloven dat AI pas waardevol is wanneer medewerkers ermee kunnen en willen werken. Geen ingewikkelde technologieprojecten of losse experimenten, maar kleine, begrijpelijke verbeteringen die tijd vrijmaken, de kwaliteit verhogen en structureel onderdeel worden van het werk.

Onze missie is AI werkend krijgen in MKB-teams. Onze visie is dat technologie mensen ondersteunt, terwijl kennis, verantwoordelijkheid en vooral de controle bij de mens blijven.

Veelgevraagde trainingen

Van eerste basis tot eigen AI-assistent.

U kiest een duidelijk startpunt. Wij passen de voorbeelden en oefeningen aan op het werk van uw team.

Eigen werkzaamheden

Hands-on AI-workshop

Werken met herkenbare taken uit de eigen organisatie.

vanaf €1.495 · dagVraag aan →
Microsoft 365

Copilot in de praktijk

Praktisch werken met Outlook, Word, Teams en Excel.

vanaf €1.595 · dagVraag aan →
Beleid en sturing

AI voor leidinggevenden

Kansen kiezen, verantwoordelijkheden beleggen en werkafspraken maken.

vanaf €1.295 · 3–4 uurVraag aan →
Specialistische verdieping: Europese & private AI. Voor organisaties die extra eisen stellen aan data, hosting of digitale onafhankelijkheid. Bekijk de mogelijkheden →

Prijzen zijn exclusief btw. De definitieve offerte vermeldt inhoud, duur, groepsgrootte, trainer en eventuele reiskosten.

Niet zeker waar u moet beginnen?

Vertel waar uw team nu tijd aan verliest.

In een korte kennismaking bepalen we samen welke eerste stap praktisch en realistisch is.

ZO WERKT AIVANHETOOSTEN

Eén aanspreekpunt, de juiste trainer

AIvanhetoosten organiseert de complete AI-training voor uw organisatie. We bespreken eerst wat uw team nodig heeft, stemmen leerdoelen en praktijkvoorbeelden af en koppelen de opdracht daarna aan een trainer met de passende expertise.

AIvanhetoosten verzorgt de intake, organisatie, afstemming en kwaliteitsbewaking. De geselecteerde trainer verzorgt de inhoudelijke training. Zo krijgt u één aanspreekpunt en toch de specialist die bij uw vraag past.