Begin met een eenvoudig AI-register
Noteer per toepassing de leverancier, gebruikers, het doel, de ingevoerde gegevens en de invloed op beslissingen. Een losse chatbot voor teksthulp vraagt een andere beoordeling dan software die sollicitanten rangschikt of kredietbesluiten ondersteunt. Zonder dit overzicht is het moeilijk om risico's, contracten en benodigde controles te beoordelen.
Maak onderscheid tussen hulpmiddel en besluitvorming
Veel MKB-toepassingen ondersteunen medewerkers bij schrijven, samenvatten of zoeken. Zodra AI mensen beoordeelt, toegang bepaalt of een beslissing sterk beïnvloedt, kunnen zwaardere regels gelden. De Europese Commissie vermeldt dat bepaalde regels voor hoog-risico toepassingen later ingaan, maar privacy-, arbeids- en discriminatieregels gelden nu al.
Leg eigenaarschap vast
Wijs per toepassing een proceseigenaar aan. Die persoon bewaakt instructies, toegestane gegevens, menselijke controle, incidenten en wijzigingen bij de leverancier. Zo wordt AI geen los experiment van individuele medewerkers, maar een beheerst onderdeel van het werkproces.
Praktische controlelijst
- Maak een lijst van alle gebruikte AI-tools.
- Leg doel, gegevens en eindverantwoordelijke vast.
- Beoordeel toepassingen met invloed op personen apart.
- Plan ieder kwartaal een korte herbeoordeling.
Bronnen en verdere uitleg
Dit artikel geeft praktische algemene informatie en is geen juridisch advies. Beoordeel verplichtingen altijd in de context van uw eigen toepassing.